毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要关注，那就是妥善处理个人档案的转移。

毕业生档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它在办理职称评定、入党政审以及养老金核准等关键环节都发挥着重要作用。

接下来，我们将一同了解关于档案的各项事宜。

档案袋内究竟包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件集合，并且是国家档案体系和社会信用体系不可或缺的一部分。

对于高校毕业生而言，档案中会收录在校期间的学籍信息、党团组织关系材料、成绩单、奖惩记录以及录取通知书等一系列核心文件。这些材料由学校在毕业生离校前统一整理、审核并密封，最终形成完整的学籍档案。

进入职场后，个人还可陆续补充工作经验、继续教育、绩效评估以及任免调动等相关材料，从而不断充实档案内容，为未来的职业发展提供有力支撑。

档案应如何转移？

高校毕业生离校后的档案去向，会因其就业方向的不同而有所区别：

• 若就业单位为机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业，档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案则需转递至就业地或户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
• 对于尚未落实工作的毕业生，可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上的人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权可管理流动人员人事档案的服务机构，均有资格接收和保管非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校将依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案去向：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍所在地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

涉及辞职与再就业的档案处理

若个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有或拆封的档案是否还能存档？

档案的转移遵循“公对公”原则，并且需要接收单位出具调档函。个人不得直接持有本人档案，更不允许私自拆开档案封条。

若个人需要查阅档案，必须由档案管理人员负责拆封和重新封存。若不慎拆开了档案袋的封条，需要前往相关单位重新办理封条并盖章。然而，重新封存被拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被篡改或遗失。

如果个人档案是从毕业院校取出后被拆封的，则需要联系原毕业院校，重新对其进行审核，确认档案材料的真实性且无涂改痕迹后，由原毕业院校重新进行密封并盖章，使其恢复法律效力。

若在审核中发现被拆封档案存在材料缺失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。

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